A "Promotion in Doubt" meeting is a formal conversation between the child’s teacher and the parents or guardians of a student who is at risk of not being promoted to the next grade level. Attending this meeting does not mean your child is going to fail. Rather, it signals that your child may need additional academic support and focused effort to meet grade-level expectations. The purpose of the meeting is for parents and teachers, to work together to identify areas of concern, discuss available resources, and create a plan for improvement.
There is still plenty of time left in the school year to make meaningful progress. With the right support both at school and at home, your child can overcome challenges and finish the year successfully.
What Parents Should Prepare:
Make a List of Questions or Concerns
- Ask about specific subjects your child is struggling with.
- Inquire about how your child is doing socially and emotionally.
- Clarify what the promotion criteria are and what your child needs to achieve.
Be Ready to Share Insights
- Let the school know about any challenges your child may be facing at home (e.g., health, family changes, learning difficulties).
- Share what strategies have worked well for your child in the past.
Be Open to Collaboration
- Be prepared to work with the school to create a support plan.
- Ask how you can help at home, whether through reading, homework routines, or tutoring.
Take Notes
- Write down key points from the meeting, including the next steps, deadlines, and who to contact for follow-up:
Tips for Effective Communication During the Meeting
- Review your child’s academic progress beforehand so you can speak confidently.
Stay Calm and Open-Minded
- Approach the meeting with a collaborative mindset.
- Remember that the goal is to support your child, not to place blame.
Listen Actively
- Give full attention to the teacher or school staff.
- Take notes and ask for clarification if something isn’t clear.
Ask Thoughtful Questions
Examples
“What specific areas is my child struggling with?”
“What support is available at school?”
“How can I help at home?”
Focus on Solutions
- Work together to create a realistic action plan.
- Ask about tutoring, intervention programs, or additional resources.
Clarify Next Steps
- Confirm what will happen after the meeting.
- Ask when the next check-in will be and how progress will be tracked.
Follow Up
- Stay in touch with the teacher or counselor.
Monitor your child’s progress and continue supporting them at home
Una reunión de "Promoción en Duda" es una conversación formal entre el maestro del niño y los padres o tutores del estudiante que corre el riesgo de no ser promovido al siguiente grado. Asistir a esta reunión no significa que su hijo (a)vaya a reprobar. Más bien, indica que podría necesitar apoyo académico adicional y un esfuerzo concentrado para cumplir con las expectativas de su grado. El propósito de la reunión es que padres y maestros trabajen juntos para identificar áreas de preocupación, analizar los recursos disponibles y crear un plan de mejora.
Aún queda mucho tiempo en el año escolar para lograr un progreso significativo. Con el apoyo adecuado, tanto en la escuela como en casa, su hijo (a) puede superar los desafíos y terminar el año con éxito.
Qué deben preparar los padres:
Hacer una lista de preguntas o inquietudes
Preguntar sobre las materias específicas con las que su hijo (a) tiene dificultades.
Preguntar sobre su desempeño social y emocional.
Aclarar los criterios de promoción y los logros que su hijo necesita alcanzar.
Prepárese para compartir sus ideas
Informe a la escuela sobre cualquier desafío que su hijo (a)pueda estar enfrentando en casa (por ejemplo, salud, cambios familiares, dificultades de aprendizaje).
Comparta las estrategias que le han funcionado bien en el pasado.
Esté abierto a la colaboración
Prepárese para trabajar con la escuela para crear un plan de apoyo.
Pregunte cómo puede ayudar en casa, ya sea con la lectura, rutinas de tareas o tutorías.
Tome notas
Anote los puntos clave de la reunión, incluyendo los próximos pasos, las fechas límite y a quién contactar para el seguimiento:
Consejos para una comunicación eficaz durante la reunión
Revise el progreso académico de su hijo (a) con antelación para poder hablar con confianza.
Mantenga la calma y la mente abierta
Acérquese a la reunión con una mentalidad colaborativa.
Recuerde que el objetivo es apoyar a su hijo (a), no culpar.
Escuche activamente
Preste plena atención al maestro o al personal de la escuela.
Tome notas y pida aclaraciones si algo no está claro.
Haga preguntas reflexivas
Ejemplos
"¿En qué áreas específicas tiene dificultades mi hijo (a)"
"¿Qué apoyo hay disponible en la escuela?"
"¿Cómo puedo ayudar en casa?"
Enfóquese en las soluciones
Trabajen juntos para crear un plan de acción realista.
Pregunte sobre tutorías, programas de intervención o recursos adicionales.
Aclare los próximos pasos
Confirme qué sucederá después de la reunión.
Pregunte cuándo será la próxima reunión de control y cómo se monitoreará el progreso.
Seguimiento
Manténgase en contacto con el maestro o el consejero.
Supervise el progreso de su hijo y continúe apoyándolo en casa.